Datenschutzerklärung für Gewinnspiele

Datenschutzerklärung für Gewinnspiel

Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Nachfolgend stellen wir Ihnen insbesondere dar, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage von uns verarbeitet werden.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die HolidayPirates GmbH, Neue Grünstrasse 18, 10179 Berlin. Der Datenschutzbeauftragte der HolidayPirates GmbH kann unter folgender Adresse kontaktiert werden: [email protected].

2. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden von mir genutzt?

Wir verarbeiten die Kontaktdaten (E-Mail-Adresse) sowie die Protokolldaten, die bei der Nutzung unserer IT-Systeme anfallen. Darüber hinaus verarbeiten wir die folgenden Kontaktdaten, die vom Gewinner des Gewinnspiels bereitgestellt werden:

• Vollständiger Name

• E-Mail-Adresse

• Adresse

• IBAN und BIC des Bankkontos des Gewinners

3. Woher kommen diese Daten?

Die Daten stammen direkt von Ihnen, da die Daten im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel erhoben wurden.

4. Für welche Zwecke werden meine Daten verarbeitet? Auf welche Rechtsgrundlage stützt sich das Unternehmen dabei?

a. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen von Vertragsanbahnungen und Vertragserfüllungen des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Gewinnspielvertrages. Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung von vertraglich zugesicherten Leistungen wie z.B. der Erfüllung eines etwaigen Anspruchs auf Überlassung des im Rahmen des Gewinnspiels ausgelobten Gewinns.

Rechtmäßigkeitsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO. Im Rahmen der Vertragserfüllung und –durchführung verarbeiten wir diejenigen Daten, die Sie uns bei Abschluss des Vertrages oder im Laufe der Vertragsbeziehung mitgeteilt haben. Dies umfasst insbesondere Ihre Stammdaten (Name, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse).

b. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, verarbeiten wir die Daten

zu dem im Rahmen der Einwilligungserklärung genannten Zweck. Sie können eine erteilte Einwilligung

jederzeit widerrufen.

c. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Wir verarbeiten Ihre Daten zudem, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies gilt insbesondere in Bezug auf die interne Kommunikation zwischen den verbunden Unternehmen und sonstiger Verwaltungszwecke.

5. Werden die Daten weitergegeben?

Innerhalb unseres Unternehmens bzw. Unternehmensverbundes erhalten diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflicht benötigen. Darüber hinaus können auch die von uns eingesetzten Dienstleister zu diesen Zwecken Daten von uns erhalten.

Liste der gesponserten Preis-Partner:

vivido travel GmbH
Woerdener Straße 5A
33803 Steinhagen
Deutschland

AIDA Cruises - German Branch of Costa Crociere S.p.A.
Am Strande 3d
18055 Rostock

we-are.travel GmbH
Blumauerstraße 7
4020 Linz
Österreich

OM Digital Solutions GmbH
Willy-Brandt-Strasse 23,
20457 Hamburg

BackpackerPack GmbH
Masspforte 2
63762 Grossostheim

Parkhotel Schillerhain GmbH
Schillerhain 1
67292 Kirchheimbolanden

Travelcircus GmbH
Aroser Allee 76
13407 Berlin

Express Travel International GmbH
Bockenheimer Anlage 11
60322 Frankfurt am Main

StayRaus GmbH
Linienstraße 214
10119 Berlin

Omio Travel GmbH
Warschauer Platz 12
10245 Berlin

EuroParcs Deutschland GmbH
Neuer Zollhof 3
40221 Düsseldorf

Holiday Extras GmbH
Aidenbachstraße 52
81379 München

WeRoad Germany GmbH
Rudi-Dutschke-Str. 23,
10969 Berlin

Ameropa-Reisen GmbH
Siemensstraße 27
61352 Bad Homburg

Victor’s Residenz-Hotel Schloss Berg
Schloßstraße 27-29
66706 Perl

Coral Touristik GmbH
Emanuel-Leutze-Str. 8
40547 Düsseldorf

ahead burghotel GmbH
Burgstraße 3
19309 Lenzen/Elbe

Center Parcs Europe N.V.
Rivium Boulevard 213
2909 LK Capelle aan den IJssel
Niederlande

Sunny Cars GmbH
Paul-Gerhardt-Allee 42,
81245 München

Four Peaks Hospitality Tegernsee GmbH
Sanktjohanserstrasse 10D
83707 Bad Wiessee, Germany

Falk Travel AG
Engelgasse 83a
4052 Basel
Schweiz

Seetel Verwaltungs GmbH & Co. KG
SEETELHOTEL Ostseehotel Seebad Heringsdorf, Dünenstraße 47
BackOffice ID 404928
30127 Hannover

We Love Holidays Deutschland GmbH
Kaiserswerther Str. 135
40474 Düsseldorf

Comvel GmbH (weg.de)
Elsenheimerstraße 49,
80687 München

Zweck: Der Zweck der Datenübermittlung an alle oben genannten Partner besteht darin, den Kontakt zu den Gewinnern herzustellen, damit der gewonnene Preis ausgeführt werden kann.

Happy Contests GmbH

• Adresse: Maximilianstraße 14, 86150 Augsburg, Deutschland

• DSGVO-Konformität: https://www.happy-contests.de/datenschutz/

• Zweck: Toolbox zur Erstellung der Online-Kampagne.

• Übermittelte Daten: E-Mail, Name

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten erhält, die auch auf Servern in den USA verarbeitet werden, bei denen kein ausreichendes Datenschutzniveau gewährleistet werden kann. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters.

Durch die Registrierung stimmen Sie zu, dass Ihre Daten gemäß Artikel 49 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO in den USA verarbeitet werden. Die USA werden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit unzureichendem Datenschutzniveau gemäß den EU-Standards bewertet. Insbesondere besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden, möglicherweise sogar ohne rechtlichen Schutz.

Iterable Inc.

Der technische Dienstleister Iterable Inc. ist unser Auftragsverarbeiter für den Versand von Newslettern.

• Adresse & Gerichtsstand: Iterable Inc., 71 Stevenson Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA

• DSGVO-Konformität: https://iterable.com/trust/privacy-policy/

• Zweck: Für Werbekampagnen und den Versand von Angeboten von unserer Website

• Übermittelte Daten: E-Mail-Adresse (erforderlich), Vor- und Nachname (freiwillig), Anmeldedatum (automatisch erfasst), Das für die Anmeldung ausgewählte Land (automatisch erfasst)

Im Gegenzug für die Teilnahme am Gewinnspiel bitten wir um Ihre Zustimmung, unseren Newsletter mit den besten Urlaubsangeboten und Reiseinformationen zukünftig per E-Mail zu senden. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu diesem Zweck verwendet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Beim Abonnieren des Newsletters wird Ihr Verhalten in unserem Newsletter erfasst (Tracking des Öffnens von E-Mails und Klicks auf Links). Sobald Sie eine E-Mail öffnen und/oder auf einen Link klicken, werden pseudonymisierte Daten gespeichert. Diese Daten nutzen wir zur Optimierung unserer Website-Inhalte und Angebote. Um unseren Newsletter an Ihre Bedürfnisse anzupassen, verwenden wir ggf. Cookies, die Ihre Links nachverfolgen (Retargeting). Auf diese Weise erhalten Sie besondere Angebote und Informationen, die zu Ihrem tatsächlichen Interesse passen. Durch das Abonnieren unseres Newsletters stimmen Sie diesem Verfahren zu. Natürlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

Die Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Durch die Registrierung stimmen Sie auch zu, dass Ihre Daten gemäß Artikel 49 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO in den USA verarbeitet werden. Die USA gelten gemäß der Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs als ein Land mit unzureichendem Datenschutzniveau nach EU-Standards. Insbesondere besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden, möglicherweise auch ohne rechtliche Abhilfe.

Sie können sich jederzeit von unserem Newsletter abmelden; der Link dazu befindet sich am Ende jeder E-Mail. Sobald Sie sich vom Newsletter abgemeldet haben, erhalten Sie keine Angebote mehr von uns. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht weiterverwendet und sofort blockiert. Ihre Daten werden für weitere 3 Jahre gespeichert, bevor sie gelöscht werden. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten ist unser berechtigtes Interesse, nachzuweisen, dass der Versand der E-Mails mit Ihrer Zustimmung erfolgte, um mögliche Ansprüche abzuwehren.

Bank

• Adresse: Commerzbank Aktiengesellschaft, Kaiserplatz, 60311 Frankfurt/Main

• DSGVO-Konformität: https://www.commerzbank.de/portal/de/angebot/garmin/garmin-1/footer-8/recht-7/recht.html

Die Bankdaten werden für interne Kommunikationszwecke gespeichert, z. B. wenn sie per E-Mail an die Finanzabteilung gesendet werden. Diese Daten werden sofort nach Abschluss der Überweisung intern gelöscht.

Wir sind verpflichtet, Bankauszüge 10 Jahre lang zu speichern. Diese Daten werden nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften dauerhaft gelöscht.

6. Welche Rechte stehen mir zu?

Sie haben grundsätzlich folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Soweit wir als Rechtmäßigkeitsgrundlage unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) anführen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO zu.

Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht

jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr zu Zwecken des Direktmarketings oder einem damit in Verbindung stehenden Profilings.

Auch zu anderen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (vgl. Art. 21 Abs. 1, Abs. 6 DSGVO, sog. „eingeschränktes Widerspruchsrecht“). In diesem Fall müssen Sie für den Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

7. Steht mir ein Beschwerderecht zu?

Ja, Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde direkt an uns oder an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Wir legen größten Wert auf Transparenz. Bitte zögern Sie daher nicht, uns bei Fragen jederzeit zu kontaktieren.

8. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum des bestehenden

Vertrages. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, löschen wir die Daten regelmäßig, wobei wir jedoch die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insb. § 257 HGB und § 147 Abs. 1 AO) beachten müssen. Diese betragen bis zu 7 Jahren. Soweit Daten zur Sicherung der Durchsetzung von rechtlichen Ansprüchen aufbewahrt werden sollen, können die Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Bei werblicher Nutzung Ihrer Daten verarbeiten wir die Daten nur solange, bis Sie einer Nutzung widersprochen oder Ihre Einwilligung widerrufen haben oder eine Nutzung rechtlich nicht mehr zulässig ist.

9. Muss ich Ihnen meine Daten überlassen?

Im Rahmen unserer Vertragsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Vertrages und dessen Erfüllung erforderlich ist oder zu deren Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass wir regelmäßig nicht in der Lage sind, den Vertrag mit Ihnen abzuschließen.