Datenschutzerklärung für Gewinnspiel
Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Nachfolgend stellen wir Ihnen insbesondere dar, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage von uns verarbeitet werden.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die HolidayPirates GmbH, Neue Grünstrasse 18, 10179 Berlin. Der Datenschutzbeauftragte der HolidayPirates GmbH ist Herr Roman Maczkowsky und kann hier kontaktiert werden: [email protected].
2. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden von mir genutzt?
Wir verarbeiten die Kontaktdaten (E-Mail-Adresse), zusätzlich zu den Protokolldaten, die bei der Nutzung unserer IT-Systeme anfallen. Darüber hinaus verarbeiten wir die folgenden Arten von Kontaktdaten, die uns der Gewinner des Gewinnspiels zur Verfügung stellt:
3. Woher kommen diese Daten?
Die Daten stammen direkt von Ihnen, da die Daten im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel erhoben wurden.
4. Für welche Zwecke werden meine Daten verarbeitet? Auf welche Rechtsgrundlage stützt sich das Unternehmen dabei?
a. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen von Vertragsanbahnungen und Vertragserfüllungen des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Gewinnspielvertrages. Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung von vertraglich zugesicherten Leistungen wie z.B. der Erfüllung eines etwaigen Anspruchs auf Überlassung des im Rahmen des Gewinnspiels ausgelobten Gewinns.
Rechtmäßigkeitsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO. Im Rahmen der Vertragserfüllung und –durchführung verarbeiten wir diejenigen Daten, die Sie uns bei Abschluss des Vertrages oder im Laufe der Vertragsbeziehung mitgeteilt haben. Dies umfasst insbesondere Ihre Stammdaten (Name, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse).
b. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, verarbeiten wir die Daten
zu dem im Rahmen der Einwilligungserklärung genannten Zweck. Sie können eine erteilte Einwilligung
jederzeit widerrufen.
c. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Wir verarbeiten Ihre Daten zudem, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies gilt insbesondere in Bezug auf die interne Kommunikation zwischen den verbunden Unternehmen und sonstiger Verwaltungszwecke.
5. Werden die Daten weitergegeben?
Innerhalb unseres Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe erhalten nur diejenigen Mitarbeitenden Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigen. Zum Zwecke der Gewinnausschüttung können personenbezogene Daten der Gewinner:innen (wie Name, E-Mail-Adresse und ggf. Lieferadresse) an Drittanbieter weitergegeben werden, die für die Bereitstellung des Gewinns verantwortlich sind.Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zur Abwicklung und Zustellung des Gewinns und nicht zu anderen Zwecken.Mit der Teilnahme am Gewinnspiel erklären sich Teilnehmer:innen mit dieser Datenweitergabe einverstanden.
Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, die in unserem Auftrag für folgende Zwecke Daten verarbeiten:
Liste der Sponsoren für unsere Preise:
Aldiana GmbH
Emil-von-Behring-Straße 6
60439 Frankfurt
DERTOUR Hotels & Resorts GmbH
Humboldtstr. 140-144
51149 Köln, Deutschland
The Lux Collective Ltd
Two Tribeca,
Trianon 72261, Mauritius
LUXURY ESCAPES (SINGAPORE)PTE LTD
Elderberry Close 5, SG18 9FS, Biggleswade,
Langford, United Kingdom
ESL Education SA
Escaliers du Grand-Pont 7 1003 Lausanne Switzerland
Zweck der Datenweitergabe: Zweck der Weitergabe dieser Daten an alle oben genannten Partner ist es, die Kontaktdaten unserer Gewinner*innen bereitzustellen, damit die gewonnenen Preise ausgeliefert bzw. durchgeführt werden können.
Playable ApS
Adresse: Playable ApS, Tueager 1, Aarhus N, Jylland 8200, Dänemark
Verarbeitete Daten: Vorname, E-Mail-Adresse, Spieldaten – ausschließlich zum Zweck der Teilnahmeverwaltung, Preisvergabe und Messung der Kampagnenwirkung
Playable ApS ist ein Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Iterable Inc.
Der technische Dienstleister Iterable Inc. ist unser Auftragsverarbeiter für den Versand von Newslettern.
Anschrift und Gerichtsstand: Iterable Inc., 71 Stevenson Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA
Einhaltung der GDPR: https://iterable.com/trust/privacy-policy/
Zweck: Für Werbekampagnen und den Versand von Angeboten von unserer Website
Offengelegte Daten: E-Mail-Adresse (erforderlich), Vor- und Nachname (freiwillig), Datum des Abonnements (automatisch erhoben), das für das Abonnement ausgewählte Land (automatisch erhoben)
Als Gegenleistung für die Teilnahme am Gewinnspiel bitten wir um Ihre Einwilligung, Ihnen künftig unseren Newsletter mit den besten Urlaubsangeboten und Reiseinformationen per E-Mail zuzusenden. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Bei Anmeldung zum Newsletter wird Ihr Nutzungsverhalten erfasst (z. B. Öffnungen von E-Mails und Klicks auf Links). Beim Öffnen und/oder Klicken werden pseudonymisierte Daten gespeichert. Diese Daten nutzen wir zur Optimierung unserer Inhalte und Angebote.
Zur Anpassung unseres Newsletters an Ihre Interessen setzen wir Cookies ein, die ggf. Ihr Klickverhalten erfassen (Retargeting). So erhalten Sie individuell passende Angebote und Informationen. Mit der Anmeldung zum Newsletter erklären Sie sich mit diesem Verfahren einverstanden. Sie können dem jederzeit widersprechen.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Mit der Registrierung stimmen Sie zudem zu, dass Ihre Daten gemäß Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in die USA übermittelt und dort verarbeitet werden. Die USA gelten nach Einschätzung des Europäischen Gerichtshofs als Land mit einem im Vergleich zur EU unzureichenden Datenschutzniveau. Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen; der entsprechende Link befindet sich am Ende jeder E-Mail. Nach Abmeldung erhalten Sie keine weiteren Angebote mehr. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht weiterverwendet und unverzüglich gesperrt.
Ihre Daten werden für weitere 3 Jahre gespeichert und anschließend gelöscht. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse, die Einwilligung zum Newsletterversand im Falle möglicher Ansprüche nachweisen zu können.
Bank
Adresse: Commerzbank Aktiengesellschaft, Kaiserplatz, 60311 Frankfurt am Main
Datenschutz: https://www.commerzbank.de/portal/de/angebot/garmin/garmin-1/footer-8/recht-7/recht.html
Bankdaten werden ausschließlich für interne Kommunikationszwecke verarbeitet (z. B. Weiterleitung an die Finanzabteilung per E-Mail) und unmittelbar nach Abschluss der Überweisung intern gelöscht.Bankunterlagen sind aufgrund gesetzlicher Vorgaben (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten) für 10 Jahre aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten dauerhaft gelöscht.
6. Welche Rechte stehen mir zu?
Sie haben grundsätzlich folgende Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Soweit wir als Rechtmäßigkeitsgrundlage unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) anführen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO zu.
Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht
jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr zu Zwecken des Direktmarketings oder einem damit in Verbindung stehenden Profilings.
Auch zu anderen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (vgl. Art. 21 Abs. 1, Abs. 6 DSGVO, sog. „eingeschränktes Widerspruchsrecht“). In diesem Fall müssen Sie für den Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
7. Steht mir ein Beschwerderecht zu?
Ja, Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde direkt an uns oder an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Wir legen größten Wert auf Transparenz. Bitte zögern Sie daher nicht, uns bei Fragen jederzeit zu
kontaktieren.
8. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum des bestehenden
Vertrages. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, löschen wir die Daten regelmäßig, wobei wir jedoch die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insb. § 257 HGB und § 147 Abs. 1 AO) beachten müssen. Diese betragen bis zu 7 Jahren. Soweit Daten zur Sicherung der Durchsetzung von rechtlichen Ansprüchen aufbewahrt werden sollen, können die Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Bei werblicher Nutzung Ihrer Daten verarbeiten wir die Daten nur solange, bis Sie einer Nutzung widersprochen oder Ihre Einwilligung widerrufen haben oder eine Nutzung rechtlich nicht mehr zulässig ist.
9. Muss ich Ihnen meine Daten überlassen?
Im Rahmen unserer Vertragsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Vertrages und dessen Erfüllung erforderlich ist oder zu deren Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass wir regelmäßig nicht in der Lage sind, den Vertrag mit Ihnen abzuschließen.
