DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DAS GEWINNSPIEL
Vielen Dank für Dein Interesse an unserem Gewinnspiel! Nachfolgend informieren wir Dich ausführlich über den Umgang mit Deinen Daten, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage von uns verarbeitet werden und welche Rechte Dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Gemeinsame Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO sind:
HolidayPirates GmbH
Neue Grünstraße 18
10179 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
und
We Love Holidays Europe Limited
Unit 9, Oriel Hub
Finnabair Industrial Estate
Dundalk, Co. Louth
Irland
E-Mail: [email protected]
(nachfolgend gemeinschaftlich "die Veranstalter" genannt).
Der Datenschutzbeauftragte der HolidayPirates GmbH ist die M-Privacy GmbH, welche Du jederzeit unter der folgenden E-Mail-Adresse für datenschutzrechtliche Fragen kontaktieren kannst: [email protected].
2. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen Deiner Teilnahme am Gewinnspiel verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- Kontaktdaten: Deine E-Mail-Adresse (erhoben bei der Teilnahme.
- Protokoll- und technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Teilnahme, Browsertyp und Gerätedaten, die bei der Nutzung unserer IT-Systeme und Webseiten automatisch erfasst werden.
3. Für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen werden Deine Daten verarbeitet?
a) Durchführung des Gewinnspiels (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Vertragserfüllung)
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels nach Maßgabe der geltenden Teilnahmebedingungen. Dies umfasst insbesondere die Erfassung der Teilnehmer, die Auslosung und Ermittlung der Gewinner, die Kontaktaufnahme im Falle eines Gewinns sowie die Organisation und Bereitstellung des Gewinns (z. B. der Reiseabwicklung). Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist eine Teilnahme am Gewinnspiel nicht möglich.
b) Marketing-Einwilligungen und Newsletter (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Einwilligung)
Sofern Du uns im Rahmen des Gewinnspiels eine separate, ausdrückliche Einwilligung erteilt hast (beispielsweise durch das Setzen eines Hakens für den Erhalt von Newslettern oder Werbe-E-Mails der Veranstalter), verarbeiten wir Deine E-Mail-Adresse, um Dir regelmäßige Informationen, Angebote und werbliche Inhalte zukommen zu lassen.
Widerrufsrecht: Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen widerrufen (z.B. über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per Nachricht an [email protected]. Wenn Du Deine Einwilligung vor Abschluss des Gewinnspiels widerrufst, ist eine weitere Teilnahme leider nicht möglich.
c) Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
In bestimmten Fällen unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) bei Gewinnen von erheblichem Wert). In diesen Fällen verarbeiten wir Daten zur Erfüllung dieser rechtlichen Verpflichtungen.
d) Wahrung berechtigter Interessen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Deine Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Dies umfasst die Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, die Verhinderung und Aufklärung von Betrugsversuchen (z. B. automatisierte Massenteilnahmen) sowie die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
4. Werden Deine Daten an Dritte weitergegeben?
Innerhalb der Unternehmen der Veranstalter erhalten nur diejenigen Abteilungen und Mitarbeitenden der HolidayPirates Gruppe Zugriff auf Deine Daten, die diese zur Durchführung des Gewinnspiels oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten zwingend benötigen.
Darüber hinaus werden Daten an folgende Empfänger weitergegeben:
Kooperationspartner: Da das Gewinnspiel gemeinsam mit der We Love Holidays Europe Limited durchgeführt wird, findet ein Datenaustausch zwischen den gemeinsam Verantwortlichen statt, um den Gewinn (Reisebudget / Buchungen) zu koordinieren und auszugeben und Euch Newsletter zuzustellen.
Auftragsverarbeiter: Wir setzen externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, E-Mail-Versanddienstleister) ein, die uns bei der Bereitstellung unserer Systeme unterstützen. Diese Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
5. Findet eine Datenübermittlung in Drittländer statt?
Grundsätzlich verarbeiten wir Deine Daten innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte im Rahmen des Einsatzes von Dienstleistern (z. B. Social-Media-Plattformen oder cloudbasierte IT-Tools) eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (sog. Drittstaaten wie die USA) stattfinden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt entweder über ein Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (wie dem EU-US Data Privacy Framework) oder durch den Abschluss der von der EU-Kommission bereitgestellten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC).
6. Wie lange werden Deine Daten gespeichert?
Wir speichern Deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der hierin genannten Zwecke erforderlich ist:
Daten zur Durchführung des Gewinnspiels werden nach der finalen Abwicklung, Auslosung und erfolgreichen Übergabe bzw. Einlösung des Gewinns gelöscht (in der Regel innerhalb von 3 bis 6 Monaten nach Ende des Gewinnspiels), sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden (z. B. für den Newsletter), bleiben gespeichert, bis Du Deine Einwilligung widerrufst oder der Zusendung widersprichst.
Bei Bestehen steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Nachweise über Gewinnausschüttungen für das Finanzamt) können bestimmte Daten für die Dauer von bis zu 10 Jahren gespeichert bleiben.
7. Welche Rechte hast Du als betroffene Person?
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO jederzeit folgende Rechte gegenüber den Verantwortlichen:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Informationen darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Dir verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Deine Daten unrichtig oder unvollständig sein, kannst Du eine unverzügliche Korrektur verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen (z. B. wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt werden) kannst Du die Löschung Deiner Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Bedingungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (z. B. während die Richtigkeit der Daten geprüft wird).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, Deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
WIDERSPRUCHSRECHT (Art. 21 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Möchtest Du eines dieser Rechte ausüben, kannst Du Dich formlos per E-Mail an [email protected] und/oder [email protected] wenden.
Zudem hast Du gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. Die für die HolidayPirates GmbH zuständige Behörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig und für We Love Holidays die irländische Behörde Data Protection Commission (DPC), die E-Mail lautet: [email protected].
